La personne élue à la coordination doit avoir une vue d’ensemble de toutes les tâches sans toutes les faire elle-même. Elle doit aussi concilier les différentes réalités des membres de son équipe pour permettre à chacun-e de s’impliquer à la hauteur de ses capacités. Voici les aspects devant être couverts de façon minimale par les tâches liées à la coordination :
- Convoquer et organiser les rencontres avec les membres du comité de coordination;
- Faire le suivi avec les membres du comité afin de s’assurer que chacune et chacun est capable de mener à bien ses tâches. Si ce n’est pas le cas, elle a responsabilité d’en discuter avec la personne pour voir les différentes possibilités qui s’offrent à eux et elles;
- Établir un calendrier de travail pour l’association suite à l’adoption du plan de travail;
- Assurer le lien avec la permanence de QS et le comité de soutien aux associations;
- S’assurer de gérer les conflits ou d’aller chercher les ressources nécessaires à la résolution de ceux-ci, s’il y a lieu;
- Coordonner la rédaction des bilans suite aux différentes activités de l’association.