- Organiser les rencontres :
- Des rencontres préparées et structurées permettent à tous les membres d’une équipe de se préparer à la rencontre et permettent d’aller plus vite vers ce qui est motivant soit la prise de décision et l’action. Si tout le monde sait ce qu’il ou elle à faire et a eu le temps de lire tous les documents nécessaires les rencontres risquent d’être plus efficaces et productives.
- Faire les suivis :
- La personne à la coordination doit s’assurer de faire ses suivis avec les membres de son équipe afin que chacun et chacune puisse mener ses tâches à bien. Tous les moyens sont bons que ce soit avec l’aide de la technologie ou tout simplement en utilisant le téléphone, l’important est de s’assurer de répondre aux gens mêmes s’il s’agit de dire que l’on n’a pas la réponse tout de suite, mais que nous allons la chercher et la transmettre dès que nous l’aurons.
- Tenir à jour le calendrier :
- Qui parle de plan d’action et de tâches parle aussi d’échéances. La personne à la coordination est la gardienne des échéances. C’est cette personne qui doit s’assurer que tout est fait dans les temps ou rectifier le tir en cas d’impossibilité. La vision d’ensemble lui permet aussi d’anticiper les impacts que ces changements d’échéances peuvent avoir sur l’équipe ou les tâches.
- Faire les bilans :
- C’est la partie la plus souvent délaissée du travail par manque de temps ou d’intérêt. Par contre, c’est une tâche fondamentale qui permet à une équipe de toujours s’améliorer. En faisant le bilan d’une activité ou d’un plan d’action, on permet à tout le monde de s’exprimer sur ce qui a bien fonctionné ou non et a noté des choses à refaire ou non pour les prochaines fois. De plus, il permet de régler des tensions ou de faire des retours sur des conflits ou des divergences d’idées.
- Gestion des tensions et des conflits :
- Dans toutes les équipes, il y a des moments plus difficiles. Il suffit de les prendre en charge et d’essayer de les régler. Il est important de ne pas laisser des situations de tensions et de conflits s’envenimer. Si vous essayez de les régler et que vous n’y arrivez pas, ne restez pas seuls-es, contacter votre personne ressource au comité de soutien aux associations ou appeler à la permanence.
Tâches
